|escape:"quotes"} - Ваш партнер у досягненні МЕГА цілей!
AI-обробка документів:
Чому ми?
Етапи AI-обробки документів
Аналіз типів документів
Налаштування розпізнавання/AI-моделі
Інтеграція з існуючими системами
Тестування на реальних документах
Запуск
Досягнення
Наші клієнти
Питання щодо AI-обробки документів
AI-рішення можна налаштувати для обробки різних типів документів, у тому числі рахунків, договорів та накладних. Система розпізнає вміст документа, визначає його тип та витягує необхідні реквізити.
Залежно від завдання можна налаштувати обробку конкретних полів та даних, які потім передаються до облікової системи або використовуються в подальшому бізнес-процесі.
Точність розпізнавання залежить від типу документів, якості вихідних файлів, структури даних та налаштувань AI-моделі.
Перед запуском рішення тестується на реальних документах компанії. Це дозволяє перевірити якість розпізнавання саме тих рахунків, договорів, накладних та інших документів, з якими працює бізнес, та за необхідності скоригувати модель та правила обробки.
Так. AI-обробку документів можна інтегрувати з існуючими обліковими та бізнес-системами, включаючи 1С, CRM та ЕДО.
Після розпізнавання та вилучення даних система може автоматично передавати необхідну інформацію в підключені системи та використовувати її для подальшої обробки документів. Конкретний спосіб інтеграції визначається можливостями використовуваних систем та завданнями проекту.
Безпека та конфіденційність даних є окремою частиною проекту, оскільки при обробці документів система може працювати з комерційною та іншою чутливою інформацією компанії.
На етапі розробки враховуються особливості зберігання та передачі, а також спосіб інтеграції з існуючими системами клієнта. Конкретна архітектура рішення визначається з урахуванням вимог бізнесу та інфраструктури.
Економія залежить від кількості документів, їх типів та обсягу ручної роботи, який необхідно автоматизувати.
Основний ефект досягається за рахунок автоматичного розпізнавання документів, вилучення реквізитів та заповнення облікових систем замість ручного введення. Це дозволяє скоротити час працівників на обробку документів та знизити кількість помилок під час перенесення даних.
Для оцінки економії можна порівняти поточний процес «до» та автоматизований процес «після»: кількість документів, час обробки одного документа та кількість працівників, задіяних у процесі. На підставі цих даних можна розрахувати потенційну економію часу та витрат.
інше
зробимо ми!
AI-обробка документів: автоматизація документообігу за допомогою штучного інтелекту
AI-обробка документів — це автоматизація роботи з рахунками, накладними, договорами та іншими документами за допомогою штучного інтелекту та технології OCR. Система розпізнає документи, визначає їх тип, автоматично витягує реквізити та передає отримані дані в CRM, 1С, ЕДО або інші облікові системи.
Ми в Megasite 16 років розробляємо сайти й цифрові продукти та створюємо рішення для автоматизації бізнес-процесів. Аналізуємо документообіг компанії, визначаємо, які операції можна автоматизувати, налаштовуємо AI-обробку та інтегруємо рішення з існуючими системами.
Кому потрібна AI-обробка документів
AI-обробка документів потрібна компаніям, де співробітники регулярно працюють із великим обсягом рахунків, накладних, договорів та інших документів. Найчастіше до нас звертаються, коли:
Співробітники витрачають години на ручне введення даних. Реквізити з документів потрібно переносити в CRM, 1С, ERP або таблиці.
Виникають помилки при ручному введенні. Навіть одна помилка в реквізитах може призвести до проблем під час подальшої обробки документа.
Документи надходять у різних форматах. PDF, скани, фотографії та інші формати потрібно обробляти окремо.
Великий обсяг документів створює навантаження на команду. Зі зростанням кількості документів збільшується і кількість ручної роботи.
Документи потрібно швидко передавати в облікові системи. Ручне перенесення інформації уповільнює подальші бізнес-процеси.
Потрібно скоротити кількість рутинних операцій. Співробітники мають витрачати час на перевірку та прийняття рішень, а не на механічне введення даних.
Якщо команда регулярно переносить інформацію з документів у CRM або облікову систему вручну, цей процес можна автоматизувати.
Що ми автоматизуємо
Ми вибудовуємо автоматизований процес обробки документів від отримання файлу до передачі даних у потрібну систему.
Розпізнавання документів
Налаштовуємо OCR та AI для автоматичного розпізнавання інформації в документах:
розпізнавання тексту;
визначення типу документа;
обробка PDF, сканів та зображень;
пошук потрібних полів і реквізитів;
вилучення даних із документа.
Автоматичне вилучення реквізитів
AI визначає потрібну інформацію та структурує її для подальшої обробки:
номер документа;
дата;
назва та реквізити компаній;
суми;
податки;
товари та кількість;
інші необхідні поля.
Перелік даних налаштовується відповідно до конкретного типу документа та задач бізнесу.
Класифікація документів
Система може автоматично визначати, з яким типом документа працює:
рахунок;
накладна;
договір;
акт;
інший
