Что такое облачные технологии: определение и применение

Облачные технологии дают возможность хранить файлы не на девайсе пользователя, а на удаленном, хорошо защищенном компьютере. Для компании это важно, поскольку можно не покупать дорогие серверы, платить за регулярные обновления, техническую поддержку. Кроме того, при наличии пароля и логина доступ возможен из любой точки мира, где есть интернет, что позволяет сотрудникам из разных стран вместе работать над проектами.

Что такое облачные технологии?

Если говорить простыми словами, то «облако» (cloud) — это технология, позволяющая хранить файлы на удаленном сервере, который предоставляет провайдер своим клиентам. Сервер — это сверхмощный компьютер, способный вместить огромное количество файлов. После заключения договора пользователю выделяется отдельное место, защищенное от взломов.

Таким образом, в облаке удобно хранить:

• файлы и документы — тексты, таблицы, презентации, PDF;
• фото, видео, музыка, фильмы;
• резервные копии данных с компьютеров, телефонов и серверов, которые помогают восстановить информацию в случае поломки устройства;
• приложения для удаленной работы, которые не требуют загрузки на устройства пользователей;
• базы данных;
• проекты и разработки.

Примечательно, что назначение облачных технологий — не только хранение данных. Пользователь также может работать с ними — корректировать, удалять, отправлять другим. Любые изменения сохраняются автоматически, в некоторых случаях их можно отменить.

Особенности и преимущества облачных технологий

Cloud-технологии дают ряд преимуществ, которые делают их популярными не только у обычных пользователей, но и в бизнесе.

Удаленный доступ

Преимущества удаленного доступа очевидны:

• нет необходимости хранить большой объем данных на своем устройстве, что хорошо сказывается на его производительности;
• не нужно носить с собой физические гаджеты с записанной информацией;
• можно работать из любого места — дома, офиса, в другом городе. Это особенно важно для людей, которые работают удаленно или много путешествуют;
• файлы хранятся в защищенных дата-центрах (местах, где стоят сервера), что уменьшает риск их утраты из-за кражи или поломки устройства;
• ресурсы облака могут гибко увеличиваться или уменьшаться, что зависит от нужд пользователя. Например, за дополнительную плату можно быстро расширить объем хранения файлов;
• cloud позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одними и теми же файлами / проектами.

Таким образом, облачные технологии через удаленный доступ к файлам облегчают работу с данными, что повышает общую продуктивность пользователей.

Автоматические обновления

Облачные платформы автоматически обновляют программы безопасности, что снимает с пользователей обязанность по установке новых версий. Это значит, что они всегда работают с новейшими версиями ПО, а это снижает риски, связанные с устаревшим программным обеспечением.

Модель «pay-as-you-go» — плати во время использования

Cloud-технологии удобны тем, что пользователи платят лишь за те ресурсы, которые используют, а в некоторых случаях пользуются ими вовсе бесплатно. Например, когда загружают фото и файлы на Гугл Диск, если объем информации не превышает 15 Гб.

Такой вариант особенно удобен для компаний, работа которых связана с сезонным спросом, когда требуется временно увеличить мощность. Это позволяет лучше контролировать расходы и грамотно распоряжаться бюджетом.

Защита данных

Провайдеры обычно обеспечивают высокую безопасности с помощью следующих технологий:

• шифрование файлов — данные кодируются как на этапе передачи, так и хранения;
• двухфакторная аутентификация — пользователи должны пройти два уровня проверки, например, кроме пароля ввести и код, который пришел по смс на телефон;
• регулярное резервное копирование — в случае внезапного сбоя оборудования или ПО.

Серверы стоят в дата-центрах, где безопасность обеспечивается на высшем уровне. Доступ в помещение строго контролируется с использованием паролей доступа, систем видеонаблюдения. На случай отключения электричества дата-центры оснащены источниками бесперебойного питания и резервными генераторами.

Экономия ресурсов

Облачные технологии позволяют значительно сэкономить бюджет, поскольку нет необходимости в обслуживании физической инфраструктуры — серверов, системы хранения данных и пр. Соответственно, уменьшаются затраты и на IT-персонал, поскольку многие функции (обновления, безопасность) берет на себя провайдер.

Виды облачных технологий

Выделяют такие типы облачных технологий:

• публичное облако (Google Drive, iCloud) — подойдет как простым пользователям, так и компаниям. Здесь удобно хранить файлы, работать с документами, запускать приложения. Можно купить платные пакеты, которые не требуют значительных инвестиций. Из минусов — публичное облако имеет ограниченный объем хранения данных, нельзя выполнять операции, не предусмотренные программой;
• частное облако — создано специально для одной организации, поэтому нельзя переслать данные во внешнюю программу, что гарантирует повышенную безопасность. Частное облако подходит крупным компаниям, которые нуждаются в гибкой и адаптивной инфраструктуре. Минус — высокая цена и расходы на техподдержку;
• гибридное облако — секретные документы можно хранить в частном облаке, остальные — в публичном. Таким образом фирма может оптимизировать денежные траты, обеспечив высокую безопасность;
• мультиоблако — предусматривает применение нескольких облачных хранилищ от разных поставщиков услуг. Вариант подходит компаниям, которые хотят снизить зависимость от одного провайдера, обеспечив повышенную надежность на случай, если в его системе будет сбой. Кроме того, мультиоблако позволяет использовать уникальные продукты каждого провайдера, которых нет у конкурентов.

Выбор облака зависит от потребностей пользователя или компании. Публичные варианты обеспечивают простоту и доступность, частные — безопасность и контроль, тогда как мультиоблако, гибридное облако помогают найти баланс между эффективностью и гибкостью. Прежде чем отдать предпочтение тому или иному варианту, стоит оценить, какие ресурсы и функции важны для выполнения конкретных задач.

Где применяют cloud-технологии

Мы используем облако практически ежедневно, когда проверяем почту или загружаем фото на Гугл Диск. Не обойтись без облачных технологий и бизнесу, который может реализовать множество задач, в том числе:

• создать корпоративный портал — отличный вариант, если планируется автоматизация бизнеса или в штате много удаленных сотрудников. Разработка сайта под ключ помогает полностью настроить в облаке внутреннюю работу компании — создать бизнес-чаты, комнаты для конференций, разделы для различных отделов и другие важные элементы;
• работать с CRM-системой — в облаке хранятся сведения о покупателях, товаре, документах. Менеджеры ее используют для отправки email-рассылки, обработки лидов;
• настроить бухгалтерский учет — в облаке можно вести финансовую отчетность, генерировать налоговые декларации, управлять платежами. Возможность получить доступ к бухгалтерии в любой момент упрощает контроль за финансами;
• создать базу данных для работы со всеми электронными документами компании, обеспечивая безопасность и доступность в любое время.

Облачные платформы типа Zoom, Microsoft Teams или Google Meet можно использовать для онлайн-встреч, обмена файлами, совместной работы над проектами, независимо от их местоположения.

Также cloud-технологии идеально подходят для работы с Big Data, поскольку позволяют быстро обрабатывать огромный объемы данных. Это способствует выявлению трендов, прогнозированию поведения клиентов, оптимизации бизнес-процессов, принятию обоснованных решений.

Облачные технологии для развития бизнеса

IT-компания MEGASITE знает все про роль облачных технологий в развитии бизнеса, поэтому предлагает передовые решения, которые обеспечат вашему бизнесу гибкость, безопасность и возможность масштабирования.

Вы сможете автоматизировать процессы, работать с информацией в режиме онлайн, быстро адаптироваться к изменениям. Эффективное управление данными обеспечит надежность всех операций. Чтобы узнать больше про услугу и заказать создание сайта, свяжитесь с менеджером MEGASITE, и он ответит на все вопросы.